1.强大的版本控管，异地人员也可依序编修文件
2.可延伸应用为意见调查收集，
3.以随信寄出功能将网络硬盘中档案分享给外部人员
4.客用硬盘提供客户与厂商间档案传输的管道（可取代以往的FTP软件，且不用安装），客户可于客用硬盘中建立数据夹、上传档案等；各客用硬盘皆为独立，不必担心会泄露客户彼此间的数据
5.取代过去以window网芳分享档案，一但有人请假PC关机抓不到网芳档案的窘境
6.寄错收件者可直接删除附档连结
7.公用硬盘提供文件中心与公司知识库的建立，且可依照权限有不同的读、新增、覆写、删除等功能